Blokowanie czasu jest alternatywą dla stresu, co to jest?

Niezależnie od tego, czy pracowałeś, obecnie się uczysz, czy też przebywasz w domu, dbając o potrzeby domu i dzieci, poczujesz się zdezorientowany, gdy cała praca będzie się gromadzić w tym samym czasie, jakbyś usiłował poprosić o pracę.

Rzeczywiście, jednym z najlepszych kluczy do zrobienia tego wszystkiego jest dobre zarządzanie czasem. Na początek spróbuj to zrobić blokowanie czasu.

Co to jest blokowanie czasu?

Źródło: Diary of a Journal Planner

Kiedy poluje się na dużo pracy, często możesz wpadać w panikę i nie myśleć jasno. Nie skończyłeś jednej pracy, twój umysł nagle dryfuje do następnego zadania.

Dążenie do perfekcyjnego wykonania pracy oraz chęć wykonania wszystkiego w odpowiednim czasie sprawiają, że w końcu to zrobisz wielozadaniowość, a mianowicie wykonywanie kilku prac jednocześnie.

W rzeczywistości były badania, które to potwierdzają wielozadaniowość nie jest skutecznym sposobem. W rzeczywistości, jeśli będzie to robione zbyt często, zmniejszy to zdolność poznawczą mózgu do kontrolowania motywacji i emocji.

Ponadto ułatwi ci to rozproszenie i zapomnienie, co robić. W rezultacie mniej skupiasz się na zwracaniu uwagi na szczegóły, które są potrzebne w pracy. Oczywiście ma to również wpływ na wyniki Twojej pracy.

Aby nie utknąć w tej samej sytuacji, z pewnością potrzebne jest dobre zarządzanie czasem, aby pomóc Ci wydostać się ze strefy stresu z powodu niekończącego się obciążenia. Jednym ze sposobów na rozpoczęcie jest działanie blokowanie czasu.

Blokowanie czasu to technika zarządzania czasem, która pomaga planować plany pracy lub rzeczy do zrobienia, blokując określone przedziały czasowe na wykonanie określonych czynności w celu zwiększenia produktywności.

Na przykład, jeśli jesteś przyzwyczajony do otwierania telefonu komórkowego za każdym razem, gdy otrzymujesz wiadomość e-mail lub powiadomienie z mediów społecznościowych, tym razem ustawiasz osobny czas specjalnie na to przeznaczony.

Powiedzmy, że ustawiłeś czas od 3 do 4 po południu, wykorzystaj ten czas do sprawdzenia telefonu komórkowego. Po godzinie kontynuuj dzień, wykonując inną czynność.

Jakie korzyści można uzyskać z blokowanie czasu?

Podczas komponowania blokowanie czasu, zazwyczaj dasz czas wskazujący, kiedy coś zacząłeś i kończyłeś.

Może to również wskazywać, jak długo będziesz pracować nad zadaniem. Podobnie jak w przypadku wyznaczania celu, będziesz bardziej skoncentrowany i spróbujesz ukończyć pracę w wyznaczonym czasie.

Podany czas jest również ograniczony. Jeśli naprawdę spróbujesz trzymać się wszystkiego, co zostało ustalone, będziesz zmotywowany do szybszego wykonania pracy.

Jeśli więc zostało jeszcze dużo czasu, możesz go użyć, aby wykonać więcej pracy następnym razem. Innymi słowy, zwiększyłeś swoją produktywność.

Zaplanuj z blokowanie czasu pośrednio również może nauczyć cię planowania czegoś i bardziej regularnego życia.

Jeśli naprawdę dobrze sobie radzisz, miejmy nadzieję, że ta metoda może zmniejszyć Twoje obciążenie. Czasami pewna niedokończona praca często zajmuje twój umysł, a efekt może prowadzić do stresu.

Ten sposób rozpoczęcia pracy z zarządzaniem czasem uspokoi Cię i pomoże Ci zaoszczędzić więcej energii na inne rzeczy.

Jak mam zacząć?

Robiąc blokowanie czasu, Musisz naprawdę skupić się na jednej czynności, nie rozpraszając się innymi czynnościami. Na pierwszy rzut oka może się to wydawać trudne, ale nigdy nie zaszkodzi próbować zacząć od następujących kroków.

1. Ustal priorytety

Spróbuj zapamiętać i ponownie przeanalizuj, czy jest jakaś ważna praca, którą należy wykonać wcześniej. Podziel się na zawody. Na przykład są trzy najważniejsze zadania, które musisz wykonać, więc najpierw nadaj im priorytety.

2. Ułóż harmonogram na tydzień

Po ustaleniu priorytetów pracy zacznij tworzyć tabelę czynności. Postaraj się z wyprzedzeniem ustalić główne czynności, które będą wykonywane, jak długo będziesz nad nimi pracować i szacowany czas do zakończenia.

Zwykle czas poświęcony na ważną pracę wynosi 90 minut. Powodem jest to, że zgodnie z nauką o rytmie ultradobowym ludzki mózg może działać z pełną koncentracją przez maksymalnie 90 minut.

Jednak są prace, które wymagają więcej czasu. Aby to naprawić, podziel ten czas na dwie lub trzy części przeplatane okresami odpoczynku.

Możesz spędzić pierwszą połowę 90 minut, naprzemiennie z 30 minutami odpoczynku, a następnie drugą połowę w tym samym czasie co pierwszą.

Upewnij się również, że po wykonaniu wszystkich priorytetowych prac masz czas na inne zajęcia.

3. Zrób to powoli

Następnym krokiem jest oczywiście wykonanie odpowiednich czynności blokowanie czasu który został wykonany. W pierwszych chwilach możesz czuć, że czas jest ograniczony, ponieważ nie jesteś do niego przyzwyczajony.

Dlatego rób to powoli. Ustaw pierwszy cel, aby zakończyć wszystkie priorytetowe prace na czas.

Jeśli chodzi o dodatkowe czynności, wykonuj je według swoich możliwości. Nie musisz dokładnie planować, o której godzinie musisz wykonać wszystkie czynności.

Rzeczywiście, głównym czynnikiem sukcesu blokowanie czasu to zobowiązanie. Ważne jest, aby zawsze starać się wykonać zadanie zgodnie z tym, co zostało zaplanowane. Przypomnij swojemu umysłowi, że dzięki temu nie będziesz czuł się zmęczony i przytłaczający stres.